Perencanaan Program PR

Perencanaan Program PR berdasarkan kepada Analisis Lingkungan Situasi dan Kondisi (Cutlip, Center & Broom) sebagai berikut: 
1. A searching look backward. Penelusuran masa lampau atau sejarah organisasi untuk menetapkan faktor-faktor yang memegang peranan penting dalam situasi yang terjadi.
2. A deep look inside. Penelaahan terhadap fakta-fakta dan pendapat yang dipertimbangkan dipandang dari sudut tujuan organisasi dan kemampuan internal organisasi. 

3. A wide look around. Melihat kecenderungan-kecenderungan yang ada pada berbagai aspek (politik, sosial dan ekonomi) di sekeliling kita serta situasi dan kondisi saat ini untuk rencana mendatang.

4. A long, long looks ahead. Jauh memandang ke depan. Tujuan dan pelaksanaan program organisasi ditentukan berdasarkan misi organisasi yang cukup realistik dan kemudahan dalam mencapai tujuan. 

Pokok-Pokok Perencanaan PR:
1. Rencana Strategis. Rencana jangka panjang. Dibuat oleh manajemen level atas. Memuat keputusan terkait dengan tujuan utama organisasi dan kebijakan dalam mengimplementasikannya. Memprediksi masa depan.
2. Rencana Taktis. Mengembangkan keputusan spesifik tentang apa yang akan dilakukan pada stiap level organisasi dalam rangka melaksanakan rencana strategis. Fokus perhatian dengan kejadian pada operasi harian suatu organisasi.

 

Tiga dasar hakiki agar Rencana Program PR dapat berhasil dengan baik: 
1. Rencana Program harus dibuat dengan teliti dan harus didukung oleh pihak manajemen.
2. Rencana Program tersebut harus mempunyai tujuan.
3. Dilakukannya pengarahan mengenai Rencana Program tersebut.

Faktor Utama Rencana Program:

1. Kegiatan yang akan dituangkan dalam bentuk proposal perencanaan kerja PR.

2. Perencanaan anggaran.

3. Perizinan dari pihak berwenang.

4. Strategi pelaksanaan suatu kegiatan.

5. Rapat/pertemuan periodik.

6. Perekrutan karyawan beserta job-description-nya.

7. Penyediaan sarana untuk hal-hal yang tak terduga.

 

Proses Public Relations

4 LANGKAH PROSES PUBLIC RELATIONS

1. Definisi Permasalahan; apa yang terjadi sekarang? (Analisis Situasi)

Mendefinisikan Permasalahan:

> Praktisi PR harus dapat mengenal simtom dan penyebab.

> Praktisi PR perlu melibatkan diri dalam penelitian dan pengumpulan fakta.

> Praktisi PR perlu memantau dan membaca terus pengertian, opini, sikap, dan perilaku mereka yang berkepentingan dan terpengaruh oleh sikap dan tindakan suatu lembaga.

2. Perencanaan dan Program; apa yang harus kita lakukan, katakan dan mengapa alasannya? (Strategi)   

>Praktisi PR sudah menemukan penyebab dan sudah siap dengan langkah-langkah pemecahan dan pencegahan.

>Dirumuskan dalam bentuk rencana dan program termasuk anggaran. 
>Kesepakatan bersama dan mendapat dukungan penuh.

3. Aksi dan Komunikasi; bagaimana dan kapan kita bertindak dan mengatakan hal tersebut (Implementasi) 

Harus dikaitkan dengan objective/goal yang spesifik.

4. Evaluasi Program; bagaimana kita telah melakukannya (Evaluasi) 

Pengukuran atas hasil tindakan di masa lalu.